Ferramentas para ajudar no Home Office no seu dia a dia de trabalho

Neste tempo que estamos vivendo uma quarentena obrigatória e muitas empresas entraram em home office, veja ferramentas para ajudar nesta quarentena.

Sem muitas delongas, vamos as ferramenta que ao meu ponto de vista podem ajudar e muito neste tempo.

Ferramentas para ajudar no Home Office gratuita ou que ficaram por conta da crise.

Este artigo será sempre que possível atualizado com novas ferramentas e soluções, fique ligado.

Comunicação:

  • Whatsapp, por mais que muitas empresas não o considere uma ferramenta oficial e tudo bem, nela podemos criar os grupos e resolver as coisas de forma mais rápida por ser uma ferramenta que praticamente todos tem, é possível fazer videochamadas e acrescentar pessoas na call;
  • Google Hangout, se sua empresa já usa o GSuite corporativo isso é perfeito, afinal você já tem um conhecimento, é possível fazer videochamadas e compartilhar a tela;
  • Telegram, quer compartilhar arquivos pesados? Essa ferramenta além de poder ter comunicação em áudio e texto é possível compartilhar arquivos grandes, não faz videochamadas;
  • Google Hangouts Meet, focado em videoconferências é um serviço pago do Google, porém, durante a pandemia estará liberado até Julho/2020 nele é possível reuniões com até 250 pessoas e transmitir aovivo para até 100mil usuários, após a gravação ficará disponível no Google Drive;
  • Microsoft Teams, uma ótima opção da Microsoft para poder conversar com seu time em home office;
  • Slack é uma ótima opção, já bem utilizada no meio dos desenvolvedores e pessoas que já trabalham em casa ou times ágeis, sem dúvida uma ótima opção.

Reuniões em vídeo:

  • Zoom, uma ótima solução para reuniões e comunicação, as reuniões gratuitas estão ilimitadas na plataforma;
  • Microsoft Teams trabalhe em equipe usando chat, compartilhando arquivos e fazendo chamadas com vídeo;
  • Go to Meeting organize reuniões gratuitamente em qualquer lugar, usando dispositivos móveis ou o navegador do computador;
  • Webex a Cisco, liberou o acesso gratuito ao Webex. O software é uma ferramenta para videoconferência que comporta até 100 participantes simultaneamente as licenças gratuitas valerão por 90 dias durante a pandemia.

Gestão de tarefas:

  • Trello uma das melhores opções atuais para gerenciamento de tarefas a sua versão gratuita já atende bem a times, porém, sua versão business é simplesmente fantástica, vale a pena testar e colocar seu time para utilizar, independente do home office;
  • Kanbanflow um kanban online, seu serviço não é totalmente gratuito, mas para quem não quer usar outro essa versão gratuita atende muito bem e tem bastante o foco no kanban e não só na gestão de tarefas em si;
  • Monday um aplicativo web também muito bom e tem disponível bastantes recursos para serem utilizados na sua versão gratuita, possui bastante integração com outras ferramenta e um ótimo recurso para gestão de tarefas em metódos ágeis;
  • Asana um ótimo serviço focado em gerenciamento de trabalho que as equipes usam para permanecer focadas nas metas, projetos e tarefas diárias que fazem crescer o negócio.

Diversos:

  • BRy Cloud um serviço de assinaturas digitais. Precisa de coletar assinaturas? Tanto dos seus clientes quanto dos seus funcionários? Esta aplicação guarda certificados digitais, tipo CPF ou CNPJ eletrônico;
  • Google Suite, essa solução do Google é indicada não só para quem está de home office, mas também para empresas de qualquer porte, seu principal ponto negativo é o custo em dólar, 5$, porém, sabe tudo que você tem de acesso ao gmail ? Então, é a mesma coisa só que com seu domínio, com certeza uma ótima opção;
  • Matrix, ferramenta opensource e criada pela startup Resultados Digitais se resume em um escritório digital e seus funcionários podem se sentir no seu ambiente de trabalho.

E ai? O que achou dos aplicativos? Esqueci de algum ? Pode me mandar uma mensagem ou então deixar um comentário.

Gerente na Gravadora Canção Nova, Agilista | Scrum Master | PO | Gerente de Projetos | Opensource | Liderança | Consultor de TI | Marketing Digital Sou alguém apaixonado por tecnologia, empreendedorismo, estatística e administração. Formado em Administração, MBA em Gestão de TI e ERP em Empresas e cursando MBA Gestão de Projetos

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