Devemos em projetos, a partir da visão sistêmica e os levantamentos, antecipar-se aos riscos e problemas e procurar diminuir os improvisos.
Em projetos de tecnologia da informação, principalmente no meu ver os projetos mais complexos, a antecipação é uma chave para o sucesso. Adotar uma abordagem proativa desde o início, alinhadas às melhores práticas de Projetos é essencial para um gerenciamento eficiente e bem-sucedido.
Falando de PMBOK, a antecipação pode começar na identificação precoce dos riscos, analisar possíveis obstáculos é vital para evitar possíveis supressas no decorrer da execução do projeto.
Um projeto não atrasa 6 meses da noite para o dia, gaste tempo levantando requisitos.
A definição do escopo, premissas, requisitos, riscos ou seja, um TAP (Termo de Abertura do Projeto) bem feito, são pilares fundamentais para a compreensão do que está incluso e o que não está incluso no projeto.
Outro ponto importante é o envolvimento dos stakeholders durante o projeto, mas, mais ainda, durante o levantamento de requisitos e tudo isso que mencionei de escopo.
Se você utiliza agilidade, não foge muito do foco que estamos abordando, porém, falamos mais da construção detalhada e cuidadosa do Product Backlog, priorizando os requisitos de forma estratégica, para sempre entregar valor alinhado com os princípios do cliente de forma contínua.
A identificação proativa de impedimentos é uma prática constante, assegurando a resolução rápida de obstáculos para manter o fluxo de trabalho e minimizar atrasos. O Scrum também destaca a capacidade de antecipar e responder a mudanças como um princípio fundamental, integrando a agilidade à necessidade de antecipação.
Lições aprendidas em projetos anteriores podem destacar a importância da antecipação.
Projetos que adotaram uma abordagem reativa e improvisada frequentemente enfrentaram atrasos, excederam orçamentos e não alcançaram os resultados esperados.
antecipar-se não significa prever o futuro. A incerteza é inerente aos projetos de TI, e a capacidade de adaptação é crucial. Aqui, a visão sistêmica do projeto se destaca como um diferencial significativo. Compreender as interconexões entre os diversos elementos do projeto e suas influências no ambiente organizacional permite uma antecipação mais informada e eficaz.
A antecipação não é apenas uma medida preventiva; é uma estratégia inteligente para maximizar o sucesso do projeto.
Colaborando com esse texto, quero propor a leitura de um outro artigo aqui no blog, no qual eu estou começando a escrever meus projetos, utilizando o BDD (Behavior-Driven Development) que é um conceito de diagrama baseado em comportamento, assim o projeto sabe exatamente tudo que envolve o sistema.
A experiência demonstra que antecipar-se é mais do que uma prática; é uma mentalidade que aumenta os resultados.
